Como controlar o tempo antes do fim do ano sem desculpas!

Controlar o seu tempo sem desculpas é fundamental, já que o tempo passa e não pode ser substituído nem desperdiçado pois não tem volta!

Não podemos simplesmente mudar nosso passado e é por isso que é comum ouvir pessoas dizerem que não podem perder tempo fazendo nada ou atrasarem decisões para o futuro.

Um dos grandes problemas para alcançarmos nossos objetivos é muitas vezes somos inertes demais, isto é, não fazemos nada.

Há muitas razões para não fazermos nada, pensamos como:

-eu não tenho tempo suficiente

-não é a hora certa para isso, eu penso nisso no próximo mês

E antes que perceba, o tempo passou e você ainda não está perto de alcançar os objetivos com que sonha. Esse ciclo muitas vezes leva a um desanimo forte quando olhamos para a situação em retrospectiva.

Então, tire tempo para refletir sobre qualquer objetivo que você tenha, e pense em como você pode usar agora seu tempo para alcançar seus objetivos. Você vai ver que o controle do tempo só traz benefícios, quando você o faz sem sem desculpas.

Então, como começamos? O primeiro passo é entender seu propósito, seu objetivo principal.

O que você procura na vida?

Quais são as barreiras que impedem que você alcance seus objetivos?

São boas perguntas para fazer quando se trata de entender como (e com que propósito) estamos usando nosso tempo. Várias pesquisas foram feitas sobre como abraçamos objetivos a longo prazo, objetivos que são significativos em nossas vidas.

Nosso desejo de alcançá-los tem uma conexão em como usamos nosso tempo, especialmente quando temos objetivos com um propósito maior do que nós. Por exemplo, deixar de lado as economias para garantir que seus filhos estudem em boas universidades.

Isso ocorre porque ter um propósito, um objetivo na vida, muitas vezes ajuda a própria pessoa e como um todo faz parte da nossa espécie, da nossa sobrevivência. Sabendo o por que você está fazendo algo será mais fácil planejar o tempo e esforço para realizar tarefas ou alcançar os objetivos que você têm.

Avalie o tempo que passou

O próximo passo é entender como você realmente está usando seu tempo. No final das contas, saber qual é a gerência do seu tempo. Quando você entender como utilizava seu tempo, vai querer aproveitar melhor os momentos que tiver disponível.

É bom saber como você está usava seu tempo, então você pode começar a fazer melhorias e avaliar o que pode ser mantido em sua rotina diária.

Por exemplo se você gostaria de ser mais produtivo durante um dia, eu recomendo que você escreva um diário de tudo que você precisa fazer durante o dia. Faça isso logo quando começar o dia ou assim que puder.

Você ficará surpreso ao ver que coisas pequenas – como verificar as redes sociais, responder e-mails não urgentes – pode adicionar muito tempo ao seu dia.

Evite Distrações

Uma vez que você avaliou como esta usando seu tempo, não deixe de se perguntar quanto tempo você perde devido a distrações. Vivemos em um mundo constantemente estimulado pela comunicação eletrônica.

Aplicativos de Mensagens, bate-papo, redes sociais e nossos próprios e-mails pessoais, se administrados inapropriadamente, podem se tornar uma total perda de tempo. Por isso a importância de ter e seguir uma rotina.

Por que nosso cérebro funciona melhor com uma rotina?

Sempre que sua mente se afasta do seu trabalho, leva uma média de 25 minutos para sua atenção retornar ao que você estava fazendo. É quase meia hora de tempo precioso que você perde toda vez que você acessa uma distração! É por isso que é importante você aprender a focar e lidar com distrações efetivamente para gerenciar o seu tempo sem desculpas. Mas como fazer isso? Eis como fazer:

Preparar blocos de tempo

Uma maneira de manter o foco é definir sessões periódicas para você e suas tarefas. Durante esses momentos, você deve deixar as pessoas saberem que não responderá se não for uma emergência de verdade. “Mude seu status nos aplicativos de mensagens e marque em seus calendários compartilhados como ocupado para reduzir interrupções.”

Pense nessas sessões como um momento consigo mesmo para que você possa realmente focar no que é importante, sem distrações externas. Um excelente jeito para aumentar a produtividade é usando a técnica pomodoro. Caso queria saber mais sobre a técnica pomodoro leia o artigo Técnica Pomodoro: Gerenciamento de tempo para empreendedores.

Atenção aos e-mails

Os e-mails podem parecer inofensivos, mas podem entrar em nossa caixa de e-mails continuamente durante o dia, e é tentador responder assim que os recebemos.

Então em vez de verificar cada vez que um novo som de notificação chegar, definir um momento específico para gerenciar seus e-mails é o melhor. Isso com certeza aumentará sua produtividade, pois dessa maneira você cuidará dos seus e-mails todos de uma vez, em vez de tirar sua atenção de outro projeto sempre que um e-mail chega.

Deixe a tecnologia ajudar

Por mais que estejamos cada vez mais distraídos pela tecnologia, não podemos negar suas muitas vantagens. Então, em vez de se sentir controlado pela tecnologia, por que não usar as opções que você têm?

Desligue os alertas de e-mails, notificações de aplicações, ou coloque seu telefone para direcionar as ligações diretamente para sua caixa postal e até mesmo criar respostas automáticas para mensagens de texto. Há também aplicações como Forest que ajudam a aumentar sua produtividade recompensando-o sempre que você se concentra bem, o que te encoraja a ignorar seu telefone.

Planeje tempo para se distrair

Tão importante quanto o tempo dedicados as suas atividades, é o momento de pausa, só assim você será capaz de gerenciar o seu tempo sem desculpas. Equilíbrio é sempre essencial, então quando você começa a programar sessões para manter foco, você também deve marcar intencionalmente alguns intervalos de tempo para fazer uma pausa para sua mente e relaxar.

Isso porque o cérebro não foi criado para sustentar longos períodos de concentração. A duração média da atenção adulta é entre 15 e 40 minutos. Depois deste tempo, a probabilidade de distrações fica mais forte e você fica menos motivado.

Assim, enquanto dar uma pausa pode parecer improdutivo, a longo prazo, faz seu cérebro funcionar mais eficiente, e acabará realizando mais trabalho no geral.

No final do dia, todos temos um pouco de tempo para sair e ter um hobby. Seja qual for o seu objetivo, o tempo que você tem agora está em suas mãos.

Você só precisa começar! Em vez ficar parado comece a agir senão vai perder tempo. Com um objetivo principal ou propósito em mente, você vai estar no caminho certo para alcançar os resultados desejados.

Saber como você usa seu tempo e aprender a lidar com distrações pode ajudá-lo a seguir em frente, ajudando você a alcançar seus objetivos mais desejados. Então o que está esperando?