Quando você chega no final do dia você sente que não cumpriu seus prazos mais urgentes e não realizou nada importante? Você costuma fazer coisas que não estão da sua lista de tarefas? Você não está sozinho.
Essas são questões sobre como manter o foco nas coisas mais importantes.
O paradoxo que muitos enfrentam é que nossas tarefas mais importantes geralmente são menos propensas a ter um prazo, em comparação com tarefas que não são urgentes. Então, o que você pode fazer?
Liste suas atividades mais importantes
Se você tem um bom foco mental, agendar quando e onde fazer algo torna muito mais provável que a tarefa seja realizada.
Para se manter focado nas coisas mais importantes, é muito eficaz atribuir uma tarefa única e específica para seu dia, assim você pode trabalhar nela pelo dia inteiro. Tarefas nas quais você não está acostumado mas são importantes, muitas vezes têm uma curva de aprendizado grande o que torna o tempo que você levará para completá-las imprevisíveis.
Isole os elementos de maior impacto em suas tarefas
As tarefas grande muitas vezes exigem que você as realize passo a passo: se você costuma estabelecer metas muito altas e por fim as acaba adiando, tente reconsiderar seu objetivo, analisando a possibilidade de reduzir suas metas ou corta-las pela metade .
Comece a fazer perguntas como, qual é o melhor objetivo? Qual o mais realista? Se o seu objetivo ainda é grande demais em termos de comprometimento, reduza-o até que ele pareça viável. Uma vez que você começar a fazer isso verá que será mais fácil seguir em frente.
Antecipe e controle a ansiedade
Muitas tarefas importantes envolvem ter tolerância a pensar em coisas que podem dar errado, o que é uma fonte de ansiedade. Em geral, trabalhar em coisas importantes normalmente requer boas habilidades para tolerar emoções desconfortáveis.
Reconhecer e rotular emoções específicas, que tornam uma experiência emocionalmente desafiadora, é um passo fundamental para reduzir certas emoções.
Quando você antecipa e controla a ansiedade você se torna capaz de seguir seus objetivos que envolvem sair da sua zona de conforto.
Gaste menos tempo com atividades que não são importantes
Geralmente tarefas sem importância têm um fator comum ruim: demoram mais do que deveriam. Então ter estratégias para tomar decisões rápidas pode ajudar.
Quando você tem uma decisão urgente a ser tomada, talvez o melhor seja tomar uma decisão rápida ao invés de uma decisão perfeita e demorada. Deve-se dar prioridade para atividades que reduzam o número de emergências sem importância.
Como fazer isso? Comece a terceirizar, automatizar, agrupar pequenas tarefas, excluir tarefas menos importantes, otimizar o fluxo de trabalho ou criar modelos para tarefas recorrentes.
Veja o quadro geral
Quando estamos sobrecarregados, é difícil se manter lúcido para ver o quadro geral. Mas é algo essencial, o que pode ajudar é fazer pausas pois estas ajudam a evitar passar muito tempo em coisas sem importância.
Se você está lutando para manter o foco e a determinação, não exija muito de si mesmo. O número de prazos e decisões que enfrentamos na vida moderna, é muito desafiador o que nos deixa emocionalmente e mentalmente exaustos.
A luta para manter o foco e a determinação é uma tarefa difícil, mas cabe a nós seguir algumas dessas dicas que ajudam a vencer este desafio!
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